اولین جلسه هماهنگی برگزاری سومین کنگره آزمایشگاه پزشکی هیرکانیا در تاریخ 19 آبان 1398 برگزار شد
در این جلسه موارد ذیل مقرر گردید:
1- تاریخ برگزاری سومین کنگره آزمایشگاه پزشکی هیرکانیا
2- رئیس کنگره ، نائب رئیس کنگره ، دبیر علمی و دبیر اجرایی انتخاب شدند
3-لیست برگزار کنندگان کنگره انتخاب شدند
4- مقرر گردید جلسات هماهنگی برگزاری کنگره هر دو هفته یک بار برگزار گردد