جلسه در تاریخ 30-3-1400 با حضور دبیرعلمی و دبیر اجرایی و اعضای کنگره برگزارگردید.
مقرر گردید در مورد نحوه برگزاری کنگره موارد زیر اجرا گردد:
- با توجه به مشکلات اینترنتی، تمام فیلم های سخنرانی قبل از کنگره باید ارسال شود.
- فایل سخنرانی بصورت فیلم و power point از طرف سخنرانان ارسال گردد
- نوع فیلم و converter توسط مهندس کتولی مشخص گردد.
- سوال و جواب در پنل سخنرانی یا پوستر بصورت تایپی انجام می شود.
- پیشنهاد گردید برای ارائه سخنرانی از powerpoint یکسان استفاده شود . ولی مورد موافقت قرار نگرفت.
در قسمت تبلیغات کنگره مقرر گردید:
پوستر و تیزر تبلیغاتی تا 1 دقیقه از مشاغل خارج از دانشگاه پذیرفته می شود.
مقرر گردید به حامیان کنگره اطلاع دهیم که در حال برگزاری کنگره هستیم و از آنها در خواست کنیم تا با ما همکاری کنن.